Quand on tape la requête “apprendre anglais gratuitement” sur Google on tombe systématiquement sur des cours en ligne payants, ou il y est indispensable de s’inscrire pour espérer 1 ou 2 leçons gratuites. Résultat on passe plus de temps à s’inscrire pour refaire les mêmes leçons qu’apprendre l’anglais.

Mais au hasard de mes recherches j’ai récemment découvert sur le site de la BBC une section complète dédiée à l’apprentissage de l’anglais appelée BBC Learning English. A ma grande surprise et après quelques heures de pratiques cela s’est avéré terriblement efficace.

On y trouve différentes rubriques - General & Business English, Grammar, Vocabulary & Pronunciation, Quizzes, … – dans lesquelles sont déclinées sous forme d’articles journalistiques audio et textuel tous les thèmes de l’actualité (Élections politiques, Crise en Grèce, Monde du travail, Voyage et découvertes, Développement durable, Finances, …).

Pour chacun des articles il est possible de télécharger le fichier audio au format .MP3 ainsi que le script au format .PDF, afin de les étudier ultérieurement, dans les embouteillages ou dans une salle d’attente par exemple.

Ensuite il s’agit de trouver une méthode d’apprentissage efficace. Voici par exemple comment je procède à partir d’un interview de la rubrique 6 minute English

1) J’écoute l’interview une fois en entier sans lire le texte. Et la je ne comprend pas vraiment ce qui se passe , je reconnais certains mots, mais j’ai rapidement décroché.

2) Je lis ensuite le texte en entier. Je commence alors à faire des associations entre ce que j’ai écouté auparavant et ce que je suis entrain de lire. Je recherche les mots de vocabulaire difficiles sur Google Translate. Pas forcément tous mais au moins ceux qui me permettent de comprendre le sens général du sujet.

3) Je réécoute à nouveau l’interview sans lire le texte. Cette fois les choses sont beaucoup plus limpides. Je m’arrête à toutes les fins de paragraphe et je compare ce que j’ai entendu avec le texte pour revenir sur certaines prononciations.

4) Je peux si nécessaire réécouter l’interview, avec ou sans le texte pour aiguiser d’avantage mon écoute mais ces 20 minutes de travail environ ont été déjà très riches.

Voila maintenant chacun sa manière d’aborder les choses. On m’avait conseiller d’écouter la BBC à la radio sur les grande onde mais la qualité est mauvaise et c’est vraiment décourageant.

On m’avait également conseillé de télécharger des séries ou des films en VO sous titré en Anglais. C’est effectivement efficace mais je trouve que c’est très fatiguant puisque les yeux ne cesse de jongler entre l’image et le sous titrage pendant que l’oreille essaye de déchiffrer le flot de parole. Bref l’homme n’étant pas multitâche ça devient vite ennuyeux.

Good luck!

Si vous souhaitez réaliser un test comparatif de tous les navigateurs sur votre ordinateurs (Opera, Firefox, Chrome ou encore Internet Explorer) dans de bonnes conditions, voici comment procéder:

- Installez tout d’abord tous les navigateurs que vous souhaitez tester.

- Arrêtez complètement votre ordinateur puis redémarrez le entre chaque test afin de vider le contenu de la mémoire et du cache disque.

- Pour effectuer un test, démarrez le navigateur à tester et démarrez le test en vous rendant sur le site de Peacekeeper. N’ouvrez pas d’onglets supplémentaires.

- N’effectuez aucune opération pendant les tests afin de ne pas perturber son déroulement.

Une fois tous vos tests terminés vous n’avez plus qu’à interpréter les résultats obtenus!

Bien entendu le choix de votre navigateur ne doit pas exclusivement se baser sur des tests de performances. Il y a d’autres aspects à prendre en compte pour faire LE bon choix (les extensions disponibles, l’apparence, l’ergonomie, l’utilisation des fonctionnalités de bases, …).

Seule condition : Utiliser les navigateurs Firefox 3.6 ou Google Chrome.

Cette nouvelle fonctionnalité permet de gagner un temps considérable comparé à la laborieuse méthode manuelle ne permettant d’ajouter qu’une seule pièce jointe à la fois …

La suite Office 2007 a apporté de nombreux changements, notamment en terme d’ergonomie et beaucoup ne s’y retrouve pas toujours.Voyons comment créer pas à pas une liste déroulante.

Saisir la liste déroulante

Ouvrez un document Excel.

Saisissez dans une colonne la liste des entrées de la liste déroulante. Attention il ne doit pas y avoir de cellules vides.

Créer une liste déroulante consiste au préalable à saisir les données de cette liste dans un tableau spécifique dans votre document Excel. Pour des raisons de clarté je vous recommande donc de saisir cette liste dans une autre feuille Excel que celle de votre tableau principal.

Nommer la liste déroulante

Sélectionnez la plage de données composant la liste de choix.

Cliquez sur l’onglet Formules puis cliquez sur Définir un nom.

Nommez la liste déroulante, par exemple “MaListe1″, puis cliquez sur OK.

Intégrer la liste déroulante dans une cellule.

Maintenant que la liste déroulante est créée et nommée, il ne reste plus qu’à l’appliquer à une cellule.

Sélectionnez la cellule sur laquelle sera appliquée la liste déroulante.

Sélectionnez l’onglet Données et cliquez sur Validation des données pour ouvrir la boite de dialogue associée.

Sélectionnez l’onglet Options puis sélectionnez Liste dans la zone Autoriser.

Dans la zone Source tapez = puis le nom de la liste déroulante (par exemple “=MaListe1″)

Assurez vous que Liste déroulante dans la cellule est bien coché.

Pour autoriser une cellule vide par défaut cochez la case Ignorer si vide.

Cliquez sur OK pour valider, et c’est terminé !

Et après!

La liste de choix est désormais créée mais d’autres options sont également disponibles:

- Dans l’onglet Alertes vous pourrez ou non autoriser la saisie de données différentes de celles proposées dans la liste déroulantes et afficher des messages d’avertissements le cas échéant.

- Dans l’onglet Message de saisie vous pourrez paramétrer l’affichage d’un message lorsque la cellule contenant la liste déroulante sera modifiée.

Fences, de chez Stardock, permet d’organiser dans des groupes complètement modulables tout ce qui traine sur son bureau: images, raccourcis, lien, dossiers, programmes.

Les groupes peuvent être déplacé et disposé ou vous le souhaitez par un simple glissé/déposé. De la même manière les éléments peuvent être déplacés à votre guise d’un groupe à un autre.

Un double-clic sur le bureau permet de faire disparaitre tous les groupes instantanément! Idem pour les faire réapparaitre …

Le menu de configuration de Fences permet modifier l’apparence des groupes: Style, Transparence, Lumière, Contraste, Couleur, …

C’est ici que l’on active ou non l’option permettant de masquer les groupes avec un double clic. Si vous êtes un brin nostalgique vous pouvez prendre un screenshot de votre bureau

Cette petite vidéo résume assez bien ce que l’on peut faire avec Fences

Vous pouvez télécharger Fences gratuitement. Il est parfaitement compatible avec Windows XP, Vista et 7.

Pour palier à ça il est possible d’activer dans Windows 7 un système de case à cocher permettant de simplifier la réalisation de vos sélections.Cette fonctionnalité était d’ailleurs déjà disponible dans Windows Vista.

Activer les cases à cocher

Pour accéder aux options de l’explorateur Windows, cliquez sur le menu Démarrer, tapez Options des dossiers dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée. Si vous Windows 7 est en Anglais vous devrez tapez Folder Options à la place !

Une fois la fenêtre d’options de dossiers ouverte, cliquez sur l’onglet Affichage et localisez puis cochez l’option “Utiliser des cases à cocher pour sélectionner des éléments”. Cliquez sur OK pour valider votre choix

Faire une sélection avec les cases à cocher

En retournant dans votre explorateur Windows vous constatez maintenant que vous avez la possibilité de faire votre sélection de fichiers ou de dossiers en cochant simplement les éléments qui vous intéressent. La sélection est mémorisée et vous pouvez prendre votre temps sans risquer une tendinite des doigts de la main gauche.

1 – Ne pas être en retard le matin ou à tout autre rendez vous. C’est inutile de courir ou d’écraser l’accélérateur, au mieux on arrive agacé et stressé. Il suffit de se lever 10mn plus tôt que d’habitude et d’avoir préparé ses affaires la veille au soir pour aborder la journée avec plus de sérénité.

2 – Ne pas faire trop de choses à la fois. Nous ne sommes pas des robots même si faire plusieurs choses à la fois peut sembler productif cela s’avère être un facteur de stress important. Inconsciemment nait une impression de ne jamais terminer les choses et de les rendre abstraites, sans saveur.

3 – Proscrire les boissons excitantes. Café, thé ou boissons énergétiques à outrances … on en prend pour avoir la pêche, pour montrer aux autres qu’on est toujours d’attaque ! Mais est ce vraiment nécessaire ? On finit par être excité, moins concentré, jusqu’à vouloir en faire trop et se mettre en position de stress. Après le repas du midi on peut les bannir.

4 – Eviter les sujets ou les personnes négatives. Lorsque l’on se sent débordé, pas à la hauteur ou en retard dans ses engagements, il vaut mieux éviter avec ses collègues les sujets qui fâchent (conditions de travail qui se dégradent, hiérarchie sourde à nos attentes, primes fantômes, salaires qui stagne, projets avortés …) et privilégier des sujets plus positifs.

5 – Noter ses tâches et ses idées. Il n’y a rien de plus stressant et contre productif que d’essayer de se souvenir de tout à longueur de journée. On se met une pression inutile pour des tâches bien souvent des plus banales.

6 – Eclater les tâches complexes en tâches simples. Un sujet peut sembler difficile à aborder, voir impossible à réaliser. En prenant le temps de bien l’analyser et en le découpant en petites tâches simples, on parvient à mieux le borner, à le quantifier en terme de temps et de charge de travail.

7 – Définir des priorités. Il y a forcément des choses plus importantes que d’autres. Il faut les identifier … puis les planifier pour avoir une meilleure visibilité. Se laisser penser que tout est urgent et important est très stressant.

8 – Ne pas s’engager pour faire plaisir. Toujours dire OUI , OUI , OUI. Et bien NON. Après avoir identifié, priorisé et planifié toutes ses tâches, on est plus à même de se prononcer. D’autant que ne pas tenir ses engagements est bien plus mal apprécié que de les avoir discutés au préalables.

Vous avez sans doute vos propres techniques pour éviter le stress lié au travail mais j’espère que ces quelques conseils vous permettrons de diminuer d’avantage la pression qui s’accumule dans votre cocotte minute interne.

Pour arriver à nos fins je vous propose 3 solutions différentes:

1. Exporter son diaporama dans un dossier grâce à la fonction d’export intégrée à Powerpoint.Le dossier exporté intègre une visionneuse PowerPoint. Il suffira de le graver sur un CD ou DVD à l’aide du logiciel de gravure de votre choix.

Avantage : Très rapide à faire vous pourrez diffuser votre DVD à un client possédant Windows mais n’ayant pas forcément Microsoft Office.

Inconvénient : Seul les clients possédant un système Windows pourront lancer la visionneuse Powerpoint. La diffusion dans un lecteur DVD de salon est donc impossible.

2. Convertir sa présentation Powerpoint en un flux vidéo AVI grâce à EM PowerPoint to Video Converter Free puis créer un DVD de présentation avec DVD Flick.

Avantage : Votre présentation pourra être regardée sur tous les ordinateurs Windows, Linux ou Mac équipés d’un lecteur DVD et également sur tous les lecteurs DVD de Salon

Inconvénient : Le processus de création est un peu plus long et nécessite 2 logiciels tiers … gratuit

3. Convertir ses diapositives Powerpoint en images .JPEG avec PowerPoint Image Copier puis créer un diaporama sur DVD avec DVD Slideshow GUI.

Avantage : Comme pour la solution 2, tout le monde pourra simplement profiter de votre présentation être tributaire de Windows et de Powerpoint.

Inconvénient : Nécessite également 2 logiciels pour exporter votre présentation.

Ces 3 solutions vous permettrons sans doute d’arriver à vos fins  et de proposer à vos interlocuteurs de présentations sur DVD  de qualité.

• Veeam Software (nécessite de s’enregistrer sur le site)
• VMGuru

D’autres se présentent sous formes d’images intégrés dans un powerpoint. Il suffit de les copier/coller dans visio pour les utiliser.

• VIOPS

Oui car l’objectif n’est pas de repasser sur ses 200 documents Office disséminés dans son arborescence, mais bien de faire le minimum d’opérations pour tous les convertir au format Office 2007.

J’ai trouvé la solution sur le site de Microsoft. Il s’agit de Microsoft Office Migration Manager, une petite suite d’outils très basiques contenant un outil de conversion des documents Office en ligne de commande nommé OFC

Avant de continuer je précise que la suite Office 2007 doit être installée sur votre machine pour que vous puissiez exploiter les fichiers convertit. Mais je suppose que vous l’aviez compris

Description de l’atelier

Je vais convertir au format Office 2007 5 fichiers Word 2003 localisés dans un répertoire C:\Docs.

Les préparatifs

Pour commencer il faut télécharger puis installer Microsoft Office Migration Manager dans un répertoire de votre choix (ex: C:\MigrationPlanningManager).

Ensuite il est nécessaire de modifier le fichier ofc.ini contenu dans le répertoire C:\MigrationPlanningManager\Tools afin d’y spécifier le chemin du répertoire contenant les fichiers à convertir.

Dans mon exemple mes documents à convertir étant dans un répertoire C:\Docs, j’ajoute la ligne fldr=C:\Docs dans la section [FoldersToConvert] du fichier ofc.ini. Par défaut OFC va convertir jusqu’à 3 niveaux de sous répertoire. Vous pouvez aisément modifier ce paramètre dans le fichier ofc.ini à la section [ConversionInfo]

Il est possible de spécifier un chemin réseau UNC si vous souhaitez convertir des fichiers localisés sur un partage distant. (ex: \\server\share\docs)

Lancement du processus de conversion

Il ne reste plus qu’à lancer le processus de conversion. Pour cela on ouvre une ligne de commande et on navigue vers l’outil de conversion ofc.exe contenu dans le répertoire C:\MigrationPlanningManager\Tools

On peut alors lancer la conversion en entrant la commande ofc.exe

Une fois terminée on constate que les documents convertis sont dans un répertoire nommé Converted et les documents originaux sont toujours à leur place. Une petite sécurité non négligeable.

Vous pouvez comparer la taille des fichiers originaux et des fichiers convertis, c’est assez net, 28M au lieu de 80Mo …

Pour conclure

Dans mon exemple j’ai lancé la conversion de 5 documents au format Word 2003 et ca a prit 2mn environ ce qui est assez long, bien plus long même que si je l’avais fait manuellement. Si vous êtes administrateur système et que vous devez procéder à ce type de migration, il est conseillé de faire des “lots” de conversion afin de planifier l’opération sur plusieurs jours.

SlideShare, le célèbre service de présentation de diapositives en ligne propose désormais de s’intégrer à Powerpoint 2007 afin de faciliter la publication en ligne de vos présentations. Vous aurez également la possibilité de gérer votre compte SlideShare directement depuis Powerpoint.

Pour cela il suffit d’installer la barre d’outil SlideShare ribbon, suivez le guide … et en diapos s’il vous plait !

• Firefox pour naviguer sur le net fait incontestablement gagner du temps. Il est rapide, conviviale et customisable à souhait. Au travail ou à la maison …. Firefox

• Delicious me permet de centraliser mes favoris sur le net et de pouvoir ainsi y accéder depuis n’importe quel ordinateur. Ensuite grâce à une extension ils sont intégrés dans mon navigateur Firefox ou Internet Explorer. Simple non ?

• Gmail pour ma messagerie personnelle s’avère depuis toutes ces années toujours aussi efficace. Il est possible de lui greffer pleins d’extensions qui le rendrons encore plus efficace ( Google Documents, Google Task,  Google Calendar…).

• Evernote me permet de gérer mes posts it sur le net. Tout comme Delicious pour les favoris, je retrouverai mes notes d’une machine à l’autre. Il est possible d’ajouter des fichiers à vos notes simplement en les glissants dessus.

• Digsby est une petite application très pratique. Elle permet de regrouper l’ensemble de mes comptes de chat / email / sites sociaux sur une seule interface. Un must !

• DropBox permet de synchroniser ses documents sur le net et ainsi y accéder depuis n’importe quel ordinateur. Il est gratuit jusqu’à 2 Gigas de stockage. Je trouve cette application très intéressante et le l’utilise depuis quelques semaines maintenant.

• Filezilla est un client FTP simple et léger. Rien que pour cela il est indispensable …

• PsPad est un éditeur de fichiers qui permet d’éditer des fichiers à la volée sur un serveur FTP sans avoir à le télécharger au préalable. Un vrai gain de temps !

• Paint.net est à mi chemin entre le vieux Paint d’origine et Photoshop. Je l’utilise pour faire des retouches rapides sur mes photos ou screenshot (recadrages, effets, collages, etc …).

• TeraCopy s’intègre au shell de votre système et remplace avantageusement le système de copie de fichier d’origine. Terminé les copies qui échouent à la fin sans savoir pourquoi, vous pourrez reprendre la copie en cours.

• Malwarebytes’ Anti-Malware est l’anti spyware du moment. Il est performant et permet d’analyser d’un simple clic droit un fichier douteux. Plus que pour faire gagner du temps cette application nous  évitera sans doute d’en perdre …

Cette liste n’est pas figée et le progrès apporte sans cesse son lot de nouveautés.

Mais vous quelles applications vous permettent de gagner du temps dans votre quotidien ?

Oui cela peut paraître bien anodin mais cette fonctionnalité permet de faire gagner un temps fou aux nombreux webmasters en herbe qui ne cessent de modifier leurs publications. Alors avant d’attraper une tendinite du poignée … à vous de jouer.

Le site SysKB.com est publié sur le serveur FTP de mon hébergeur préféré. Il est loin d’être parfait, et en tant que jeune webmaster assidu (oui oui) je passe un certain temps à peaufiner certaines petites choses. Ce qui m’amène à régulièrement modifier mes fichiers PHP ou CSS.

Avant de connaitre PsPad, j’éditais mes fichiers à l’aide du couple Filezilla / Notepad++.

Une fois connecté sur mon FTP avec Filezilla, un simple clic droit sur le fichier à éditer ouvrait celui ci sur mon Notepad++, j’apportais mes modifications puis je fermais Notepad++ afin que Filezilla retransfère le fichier sur le FTP.

Cette solution était plus rapide que celle qui consiste à télécharger un fichier sur sa machine, l’éditer, le sauvegarder, et l’uploader sur le FTP, mais elle présentait malgré tout quelques inconvénients majeurs:

• Fermeture indispensable de mon éditeur de texte pour que Filezilla “comprenne” que j’avais terminé mon édition et me propose d’uploader mon fichier.
• Impossibilité d’ouvrir plusieurs fichiers en même temps sans PERDRE le contenu de mes modifications !

Mais j’ai découvert PsPad qui propose de configurer des connexions FTP!

• Un simple clic et j’accède aux fichiers de mon serveurs FTP.
• J’ouvre le nombre de fichiers que je souhaite puisque PsPad gère les onglets
• Lorsque je veux tester une modification, je n’ai qu’à faire “ENREGISTRER” et je teste l’impact de ma modification sur mon Firefox en live.
• Si j’ai modifié plusieurs fichiers en même temps, idem, je peux les enregistrer tous en même temps en toute transparence.

C’est incroyable le nombre de manipulation que cela m’évite de faire. J’y gagne en efficacité et mon poignée me dit merci !

En image …

Les raccourcis vers les consoles de management:

certmgr.msc : Console de gestion des certificats
ciadv.msc : Service d’indexation
comexp.msc : Service des Composants Windows
compmgmt.msc : Gestion de l’Ordinateur
defrg.msc : Défragmenteur de disques
diskmgmt.msc : Management des disques durs
eventvwr.msc : Gestionnaire d’évennement
fsmgmt.msc : Console des Dossiers partagés
gpedit.msc : Fonction d’administration
lusrmgr.msc : Console de gestion Utilisateurs et Groupes
ntmsmgr.msc : Console de gestion de Stockage amovible
perfmon.msc : Moniteur de performance
rsop.msc : Jeu de Strategie
secpol.msc : Console paramètres de Sécurité locaux
services.msc : Gestionnaire des Services
wmimgmt.msc : Console WMI – Infrastructure de gestion Windows

Les raccourcis vers des éléments du panneau de configuration:

appwiz.cpl: Ouvre l’élément Ajout/Suppression de programmes
control: Ouvre le panneau de configuration
control admintools: Accès aux outils d’administration
control color: Acccès aux propriétés d’affichage et à l’écran de veille
control date/time: Accès aux propriétés date et heure
control desktop: Accès aux propriétés d’affichage
control fonts: Accès au dossier des polices
control international: Accès aux options régionales et linguistiques
control keyboard: Accès aux propriétés du clavier
control mouse: Accès aux propriétés de la souris
control netconnections: Accès aux connexions réseau
control printers: Accès aux imprimantes et télécopieurs
control schedtasks: Accès aux tâches planifiées
control telephony: Accès aux options de modems et téléphonie
control userpasswords: Accès aux comptes utilisateurs [mots de passe etc]

Les raccourcis vers des programmes natifs

cmd: Fenêtre d’invite de commandes
dvdplay: Lance le logiciel de lecture DVD par défaut
devmgmt : Gestionnaire de Périphériques
dxdiag: Outils de diagnostics DirectX
eventvwr: Observateur d’événements
explorer: Fenêtre de l’explorateur Windows
fc /scannow: Vérification des fichiers systèmes
helpctr: Console aide et support
mmc: Console vide
mrt: Anti-Spyware Microsoft
msconfig: Fenêtre de l’utilitaire de configuration
msinfo32: Fenêtre des informations système
mspaint: Paint
mstsc: Console de connexion pour bureau à distance
notepad: Bloc-notes
osk: Clavier Virtuel Microsoft
regedit: Éditeur du registre
regsvr32 fichier.dll: Enregistrer une DLL
sigverif: Module de vérification des signatures de fichiers système
sndrec32 : Magnétophone
sndvol32 : Contrôleur de volume
sysedit: Edition des tous les fichiers de démarrage (boot.ini, system.ini etc.)
system.ini: Edition du fichier system.ini (démarrage)
%systemroot%\helpntcmds.chm: Référence des lignes de commande disponibles
winhlp32: Aide Microsoft
write: Wordpad