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L’utilisation des listes déroulantes dans Excel permet d’une part de faciliter la saisie en proposant une liste de choix prédéfinis, mais également d’éviter des erreurs de frappe et ainsi d’assurer plus de cohérence dans un tableau. Je vous propose de créer une liste déroulante dans Excel 2007.

La suite Office 2007 a apporté de nombreux changements, notamment en terme d’ergonomie et beaucoup ne s’y retrouve pas toujours.Voyons comment créer pas à pas une liste déroulante.

Saisir la liste déroulante

Ouvrez un document Excel.

Saisissez dans une colonne la liste des entrées de la liste déroulante. Attention il ne doit pas y avoir de cellules vides.

Créer une liste déroulante consiste au préalable à saisir les données de cette liste dans un tableau spécifique dans votre document Excel. Pour des raisons de clarté je vous recommande donc de saisir cette liste dans une autre feuille Excel que celle de votre tableau principal.

Nommer la liste déroulante

Sélectionnez la plage de données composant la liste de choix.

Cliquez sur l’onglet Formules puis cliquez sur Définir un nom.

Nommez la liste déroulante, par exemple “MaListe1″, puis cliquez sur OK.

Intégrer la liste déroulante dans une cellule.

Maintenant que la liste déroulante est créée et nommée, il ne reste plus qu’à l’appliquer à une cellule.

Sélectionnez la cellule sur laquelle sera appliquée la liste déroulante.

Sélectionnez l’onglet Données et cliquez sur Validation des données pour ouvrir la boite de dialogue associée.

Sélectionnez l’onglet Options puis sélectionnez Liste dans la zone Autoriser.

Dans la zone Source tapez = puis le nom de la liste déroulante (par exemple “=MaListe1″)

Assurez vous que Liste déroulante dans la cellule est bien coché.

Pour autoriser une cellule vide par défaut cochez la case Ignorer si vide.

Cliquez sur OK pour valider, et c’est terminé !

Et après!

La liste de choix est désormais créée mais d’autres options sont également disponibles:

- Dans l’onglet Alertes vous pourrez ou non autoriser la saisie de données différentes de celles proposées dans la liste déroulantes et afficher des messages d’avertissements le cas échéant.

- Dans l’onglet Message de saisie vous pourrez paramétrer l’affichage d’un message lorsque la cellule contenant la liste déroulante sera modifiée.