Tout savoir sur la méthode GTD (Getting Things Done)

Getting Things Done, the art of stress-free productivity

Développée par David Allen en 2001, la méthode GTD (“Getting Things Done”) est une méthode de gestion des priorités quotidiennes destinée à améliorer sa productivité tout en supprimant tout stress. Cette méthode s’applique aussi bien à ses  activités professionnelles que privées. Bien qu’elle ne soit pas simple à appréhender et à appliquer, elle permet, une fois le système mis en place et adapté à son contexte, de mieux gérer son temps (même si David Allen insiste sur le fait qu’il ne s’agit pas d’une méthode des gestion du temps), le déroulement de ses projets et de supprimer toute notion de stress.

Cette méthode s’appuie sur 2 règles fondamentales :

1) Recenser toutes les tâches

2) Prendre sans délai des décisions à propos de toute nouvelle tâche

Je vous propose de découvrir en détail la méthode GTD à travers ce diaporama en français.

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Administrer ses environnements VMware vSphere avec Boomerang

Administrer ses environnements VMware vSphere avec Boomerang

Boomerang est un petit outil proposé par le Lab VMware permettant d’administrer plusieurs serveurs vSphere simultanément. Il s’installe très simplement sur votre ordinateur Windows XP, Vista, 7, 8 et vous permet d’avoir instantanément la contrôle sur n’importe quelle VM de vos environnements VMware.

Il permet de réaliser des actions très simples :

– PowerOn
– PowerOff
– Suspend
– Reset
– Lancer une console VMRC pour prendre le contrôle de la machine

Il vous permet encore de définir des favoris, d’intégrer des environnements VMware View via les protocoles RDP ou PCoIP,  ou encore d’effectuer des recherches de VMs par nom si jamais vous en avez des centaines à administrer.

Ce petit outil est très réactif et vous fera gagner beaucoup de temps.

Si vous voulez découvrir Boomerang en action je vous invite à consulter la vidéo suivante:

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Étendre votre version d’essai de Microsoft Office 2013 de 5 mois supplémentaires

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Microsoft offre 30 jours d’essai gratuit lorsque vous installez Office 2013 / 365 sur votre ordinateur. Une fois ce mois d’essai terminé, vous ne pourrez plus utiliser la plupart des fonctionnalités. Si vous n’êtes pas encore décidé sur l’achat d’une version pleine d’Office, vous pouvez étendre la version d’essai tous les 30 jours, jusqu’à 180 jours au total, soit quasiment 6 mois d’essai.

Nous allons découvrir dans ce tutoriel comment procéder grâce à l’utilisation de la commande OSPPREARM.exe

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Ouvrir et modifier un document PDF avec Word 2013

Récupérer un document PDF avec Word 2013

Petite nouveauté sympa avec la suite Office 2013, il est désormais possible d’ouvrir un document PDF directement dans Word afin d’accéder à l’intégralité de son contenu et de le modifier ! Le document va conserver sa pagination, sa mise en page et respecter le placement de son contenu. Si par exemple le PDF contenait une entête qui était répétée à toutes les pages, le document Word va également le faire et insérer le contenu dans l’entête du document Word. Un tableau sera fidèlement reproduit, une image sera correctement placée, les polices de caractères seront respectées. Illustration sur la capture écran suivante:

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Retirer ses informations personnelles dans la description d’un document Office 2013?

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Par défaut, lors de l’enregistrement d’un nouveau document Office, votre nom et celui de votre société sont enregistrés dans les propriétés du fichier. Vous êtes alors référencé en tant qu’auteur de ce document. Ces renseignements personnels sont disponibles en cliquant sur l’onglet Fichier / Informations. Nous allons découvrir dans ce tutoriel une astuce pour préserver votre confidentialité en supprimant les informations personnelles d’un document Office.

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Ajouter son compte Gmail dans Outlook 2010 / 2013

Bien que l’interface Web de Gmail soit tout à fait agréable à utiliser, on souhaite parfois pouvoir utiliser un client lourd comme  Outlook pour lire et écrire ses messages. Outlook est d’une part bien plus riche fonctionnellement que Gmail, mais il permet en outre d’utiliser sa messagerie en mode déconnecté (Hors Connexion), ce qui peut s’avérer bien pratique en mode nomade depuis votre ultraportable par exemple. Je vous propose dans ce tutoriel de découvrir comment configurer votre client Outlook pour accéder à votre messagerie sous Gmail en privilégiant l’utilisation du protocole de connexion IMAP. Ce tutoriel a été rédigé sur la base d’une configuration d’un client Outlook 2013 mais est quasi identique pour un client Outlook 2003, 2007 ou 2010.

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La fonctionnalité Off-Host Backup de Backup Exec sur une baie Dell EqualLogic

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La fonctionnalité Off-Host Backup est intégrée avec l’option Advanced Disk-based Backup Option (ADBO) du logiciel de sauvegarde Backup Exec. Elle permet de sauvegarder les données d’un serveur en passant directement par la baie de stockage SAN sur lequel il est attaché. Le fonctionnement nominal du serveur n’est ainsi pas impacté puis qu’il ne consomme pas de mémoire, pas de CPU et pas d’accès disque pendant le processus de sauvegarde.

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Étendez votre réseau CPL avec les Adaptateurs CPL Devolo DLAN 500

Adaptateur CPL dLAN 500 Mbps AV triple+ Starter Kit

 

 

Si vous avez des problèmes de connexion Wifi entre vos périphériques (Ordinateur portable, NAS, Console) et votre Box située dans une autre pièce, ce pack de 2 adaptateurs CPL Devolo DLAN 500, actuellement en promotion à 99€ au lieu  de 150€ chez Amazon, vous sauvera la vie ! Le pack est constitué de 2 boitiers, l’un avec 1 port Ethernet et l’autre avec 3 ports Ethernet. Tous deux sont équipés d’une prise électrique femelle afin de ne pas condamner vos prises électriques.

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Bien configurer la sauvegarde automatique de vos documents Word

Protection des données

Le coup classique de Word qui plante sans prévenir alors que l’on a travaillé sur un document pendant 1 heure sans le sauvegarder ! Tout le monde a connu ça et heureusement le système de récupération de Word est aujourd’hui plutôt efficace … encore faut-il qu’il ne soit pas désactivé. Je vous propose dans ce tutoriel de vérifier la configuration de cette option indispensable avec une petite astuce sympa en prime pour être encore plus protégé.

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Administrer Windows Server 2012 depuis Windows 8 avec RSAT

Server Manager sur Windows 8

Les outils d’administration de serveur distant pour Windows 8 (RSAT) permettent aux administrateurs de gérer les systèmes Windows Server 2012 depuis leur système Windows 8. Les outils suivants sont intégrés:

  • Le gestionnaire de serveur (Server manager),
  • Microsoft Management Console (MMC),
  • Les composant Windows PowerShell pour Windows Server 2012,
  • Les outils de ligne de commande pour la gestion des rôles et fonctionnalités exécutés sous Windows Server 2012.

Nous allons voir dans ce tutoriel comment installer les outils RSAT sur Windows 8.

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Comment toujours assigner la même lettre à un disque USB dans Windows 8

Modifier la lettre d"un lecteur USB

Peut être avez vous constaté que la lettre associée à une clé ou un disque USB dans l’explorateur Windows n’est pas toujours la même. En effet si la lettre est déjà prise par une autre clé, votre périphérique va se voir attribuer une lettre différente. Si comme moi vous utilisez votre disque USB pour sauvegarder automatiquement vos données avec un script ou un logiciel de sauvegarde, cette affectation aléatoire va certainement perturber son fonctionnement.

Nous allons voir dans ce tutoriel comment assigner très simplement une lettre fixe à un lecteur USB externe.

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Des petits guides de démarrage rapide pour Office 2013 en téléchargement gratuit

Guides de démarrage rapide d’Office 2013

Microsoft met à disposition sur son portail dédié à Office des guides de démarrage rapide gratuits sur Office 2013. Ces documents de 5 ou 6 pages au format PDF sont imprimables pour en faciliter la lecture ou le distribuer aux utilisateurs d’une entreprise en guise de mémo suite à une migration vers Office 2013 . Il contiennent de nombreux conseils, des raccourcis et des captures d’écran utiles permettant de rapidement se familiariser avec les applications Office 2013.

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Windows Server 2012 : Comment défragmenter un lecteur en Powershell

Powershell pour administrer vos environnements Windows

Distribué sur Windows 8 et Windows Server 2012, Powershell v3 offre de nouvelles fonctionnalités comme la gestion des opérations de défragmentation des lecteurs logiques. Cette fonctionnalité est assurée par la cmdlet Optimize-Volume. Voyons comment ça marche dans ce petit tutoriel !

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Windows 8 : Créer un petit menu Démarrer dans la barre des tâches

Un menu démarrer pour Windows8

L’arrivée de Windows 8 a été particulièrement déroutante du fait de l’absence du traditionnel Menu Démarrer du bureau Windows. Si les technophiles se sont rapidement adaptés, la majorité des utilisateurs regrettent déjà leur Windows 7. De nombreux éditeurs ont sauté sur l’occasion pour proposer leur solution de Menu Démarrer. Certaines gratuites, d’autres payantes, mais toutes nécessitent l’installation d’un programme spécifique.

Je vous propose dans ce tutoriel d’ajouter un petit Menu Démarrer, gratuit, sans installer de logiciel tiers et sans bidouiller la base de registre.

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Windows 8 : Afficher les fichiers cachés dans l’explorateur

Voici un petit tutoriel très simple qui s’adressera aux débutants et qui permettra d’afficher les fichiers ou dossiers cachés dans l’explorateur de Windows 8. Pour cela ouvrez votre Explorateur Windows Dans la barre supérieure cliquez sur Affichage afin d’afficher le ruban de Windows 8 puis cochez la case Eléments masqués. Les fichiers et les dossiers cachés … Lire la suite

Comment désactiver Windows Store dans Windows 8

Le Windows Store

Le Windows Store est apparut avec Windows 8 afin d’offrir un centre de téléchargement unique des applications au style Modern UI. Microsoft a ainsi la possibilité de contrôler et valider chaque application avant sa mise à disposition aux utilisateurs de Windows 8. Si cependant vous n’êtes pas intéressé par ces applications d’un nouveau genre et préférez pour votre PC installer vos applications à l’ancienne, voici comment désactiver le Windows Store afin de ne pas être pollué par les mises à jour.

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Comment bien inventorier ses biens pour les assurances

Comment bien inventorier ses biens pour les assurancesFaire l’inventaire de vos biens est indispensable. En cas de sinistre, ou de vol vous devrez être armé de preuves afin d’obtenir auprès de votre assureur la meilleure compensation financière possible. Faute de preuves suffisantes les assureurs appliqueront des estimations à minima en tenant compte de l’usure de vos biens. Si les assureurs savent parfois être souple, ils accepteront difficilement de prendre en compte 15 paires de chaussures sans aucune facture. Si en revanche vous êtes capable de justifier de leur date d’achat vous obtiendrait à coup sur une compensation financière.

Je vous propose dans cet article quelques réflexes simples à adopter pour faire votre inventaire … sans trop vous prendre la tête.

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Comment lire les fichiers .docx .xlsx et pptx sans acheter Microsoft Office

Le Cloud Office de Microsoft

Les fichiers dont le suffixe se termine par .docx.xlsx et .pptx (format Office Open XML de Microsoft) sont apparut à l’arrivée de Microsoft Office 2007. Ce format, normalisé ISO, est toujours d’actualité et requiert l’utilisation d’Office 2007 ou une version ultérieure. Si toutefois vous deviez lire et même modifier l’un de ces format et que n’aviez pas une version d’Office sous la main, voici quelques solutions simples …

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