Les meilleurs scanner pour dématérialiser vos documents (Et vider vos armoires) pour 2024

La dématérialisation des documents est devenue une priorité pour de nombreuses personnes et entreprises souhaitant réduire leur encombrement papier et faciliter la gestion de leurs archives. Avec l’arrivée de scanners performants et abordables, il est désormais plus simple que jamais de numériser ses documents importants et de les stocker de manière sécurisée. Mais comment choisir le meilleur scanner pour ses besoins ? Quels sont les critères à prendre en compte pour trouver l’appareil idéal ? Dans cet article, nous passons en revue les scanners les plus recommandés en 2024 pour vous aider à faire le bon choix et à enfin vous débarrasser de vos classeurs débordants.

Il y a quelques années j’ai pris le temps de scanner tous mes documents papiers importants et j’ai ensuite tout passé à la broyeuse à papier.

Drôle d’impression au début car j’étais habitué à tout trier soyeusement dans différents dossiers.

Mais mes documents sont désormais mieux classés et bien plus sécurisés qu’auparavant ou un simple incendie ou dégât des eaux aurait pu tout détruire.

Aujourd’hui tout est stocké sur mon système de stockage en réseau NAS Synology sur lequel j’ai même activé la synchronisation bidirectionnelle de mon dossier d’archive sur OneDrive avec l’application Cloud Sync native.

En complément des sauvegardes automatiques sont planifiées chaque jour sur un disque USB Externe et sur le Cloud Synology C2.

Je possède donc 4 copies de mes données d’archives et ça ne me coûte presque rien car les documents scannés ne prennent pas plus que quelques dizaines de Gigas.

Sans compter que mon ordinateur personnel est sauvegardé en continu avec Backblaze.

Le plus long était de tout scanner la première fois, mais maintenant que le process est en place c’est assez simple. Tous les mois je passe une dizaine de minutes à dématérialiser quelques documents et ça me va très bien .

Je vous propose dans cette article une sélection de 6 scanners parfaitement adaptés à la dématérialisation au quotidien de ses documents divers et variés, l’idée étant d’avoir un appareil simple et pratique à utiliser et offrant les fonctionnalités requises, que l’on soit particulier ou chef d’entreprise.

Comment choisir son scanner ?

Vous devez d’abord savoir ce que vous souhaitez numériser, de quelle manière et à quelle fréquence.

Scanner des photos et des documents non reliés est ce qui se fait le plus souvent mais peut être avez vous des spécificités comme pouvoir scanner des livres reliés, des magazines, des brochures, des diapositives, des documents anciens fragiles.

Vous devez également vérifier la taille maximale des documents que vous souhaitez numériser et si vous souhaitez le faire en recto / verso. La quantité de document à scanner et l’automatisation est également un critère essentiel.

Répondre à ces questions vous permettra de choisir le scanner qui répond le mieux à vos besoins entre le scanner à plat classique, un modèle nomade ou un modèle qui intègre un chargeur de feuilles pour scanner de façon massive.

Scanner à plat, à main ou à défilement ?

Pour tout ce qui est photos, documents fragiles et délicat, ou tout autres documents non reliés, vous avez besoin d’un scanner à plat. Il possède en effet une grande vitre sur laquelle vous placez vos documents. Ces derniers ne seront pas en mouvement, c’est le scanner qui va se déplacer automatiquement pour numériser votre document

Pour les livres, les magazines et d’une manière générale les documents épais pas très pratique à manipuler, un scanner à main est une excellente solution. C’est vous qui déplacez le scanner sur le document pour numériser son contenu.

Pour du document classique non reliés, pas particulièrement fragile, vous pouvez vous orienter vers un scanner à défilement dont l’idée est de déposer vos documents dans un chargeur et le scanner va aspirer les feuilles une à une pour les numériser.

Le plus polyvalent de tous est sans doute le scanner à plat ou il sera possible aussi de scanner des livres reliés mais de façon moins pratique qu’une scanner à main.

Faut-il un chargeur de feuilles ?

Les scanners à défilement proposent souvent un chargeur de feuille à défilement automatique. C’est très pratique si vous avez régulièrement des documents de plusieurs pages à scanner et ça vous évitera de devoir placer les feuilles une à une ce qui peut vite devenir long et pénible.

Si vous numérisez occasionnellement et que vous n’avez que 1, 2 ou 3 pages à numériser à la fois le chargeur à plat est encore une fois la solution la plus polyvalente.

Et la numérisation recto verso ?

La numérisation recto verso vous l’aurez compris consiste à numériser les deux côtés d’une même page. Si vous prévoyez de numériser fréquemment des documents imprimés recto verso assurez vous que le scanner le prenne en charge. Le scanner à défilement avec chargeur sait gérer cela automatiquement, mais un scanner à plat le permet également mais manuellement. C’est dans le logiciel que vous indiquer si vous souhaitez assembler vos différentes pages dans un même PDF par exemple.