Comment rester “Actif” sur Teams pendant vos pauses avec Move Mouse

Le télétravail a révolutionné notre manière de travailler, offrant flexibilité et autonomie dans notre organisation quotidienne. Cependant, cette liberté vient avec son lot de problèmes, notamment la gestion de la présence numérique sur des plateformes de collaboration comme Microsoft Teams. Je pense notamment au changement automatique de votre statut qui passe à “Absent” après quelques minutes d’inactivité. Cet indicateur, bien que conçu pour refléter la disponibilité, est généralement mal interprété par les collègues et responsables, et il a suggéré une baisse de productivité ou d’engagement. D’ailleurs je suis sûr qu’il vous est déjà arrivé de vouloir joindre un ou une collègue et de constater qu’il est marqué comme Absent. C’est très difficile de s’empêcher d’imaginer qu’il est tout simplement dans son canapé entrain de regarder une série Netflix …

La problématique du statut “Absent”

Lorsqu’un télétravailleur s’absente de son poste, même brièvement, Teams ajuste son statut en conséquence, le marquant comme “Absent”. Cette fonctionnalité, visible par tous, peut amener à des jugements hâtifs sur l’engagement et la productivité de l’employé. Dans certains cas, cela peut même conduire à des réactions disproportionnées de la part des employeurs, qui, ne voyant pas le statut “Actif”, peuvent s’empresser de contacter l’employé ou de signaler son absence à l’équipe dans un mail bien hypocrite “Qui aurait vu Théo ? Je n’arrive pas à le joindre ?“

Encore récemment mon directeur m’a appelé pour me dire que mon responsable avait essayé de me joindre par Teams et que c’était urgent. En réalité il n’y avait aucun message sur Teams, mon responsable s’était juste contenté du statut “Absent” pour justifier son zèle.

Une solution simple : Move Mouse

Alors comme ça m’a un peu agacé et que je suis joueur j’ai décidé à mon tour de faire preuve d’hypocrisie.

Il existe une astuce tout simple pour contourner ce problème et maintenir son statut sur “Actif” même pendant les pauses : l’utilisation de Move Mouse, un petit programme gratuit facilement accessible sur la plateforme Microsoft Store (https://apps.microsoft.com/detail/9NQ4QL59XLBF?hl=fr-FR&gl=US).

Move Mouse simule de légers mouvements de souris, empêchant ainsi le statut de Teams de basculer sur “Absent“. Cela permet aux télétravailleurs de prendre des pauses sans craindre le jugement ou les interruptions.

Fonctionnement de Move Mouse

Move Mouse est un outil intuitif qui s’active facilement et fonctionne en arrière-plan de votre système. Une fois activé, il génère de petits mouvements de souris à intervalles réguliers, suffisants pour que Teams (et d’autres applications surveillant l’activité de l’utilisateur) considère que l’utilisateur est toujours actif.

Ce processus est entièrement automatisé, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur leurs pauses ou autres activités sans se préoccuper de leur statut en ligne.

Move Mouse peut être paramétré pour être discret, il s’activera automatiquement au bout d’un temps d’inactivité que vous définissez comme vous le souhaitez. Mon Teams se met en “Absent” au bout de 5 minutes donc je paramètre Move Mouse pour qu’il s’active au bout de 2 minutes et qu’il génère un mouvement de souris tous les 2 minutes. Dès que je reviens il se met en pause tout seul et c’est totalement invisible à l’écran.

Pourquoi utiliser Move Mouse ?

L’utilisation de Move Mouse n’est pas une question de paresse ou de désengagement, mais plutôt une stratégie pour gérer la perception de la présence en ligne dans un environnement de travail qui valorise la disponibilité continue. Chaque employé a ses raisons d’utiliser cet outil, qu’il s’agisse de prévenir les malentendus avec les employeurs ou simplement de s’accorder une pause sans interruption. Il est essentiel de reconnaître que la productivité ne se mesure pas seulement à l’activité constante sur une plateforme, mais à la qualité du travail accompli. Malheureusement ce n’est pas perçu comme ça ce qui amène les gens à devoir mettre en place des astuces pour éviter tout malentendu.

Conclusion

Dans un monde idéal, la confiance entre employeurs et employés rendrait inutiles des solutions comme Move Mouse. Néanmoins, tant que la présence numérique continuera d’être un indicateur de productivité, des outils permettant de gérer cette perception seront utiles. Move Mouse offre une solution discrète et efficace pour maintenir le statut “Actif” sur Teams, permettant aux télétravailleurs de gérer leur présence en ligne tout en s’accordant les pauses nécessaires à leur bien-être et à leur efficacité.