Excel permet de trier tes données par couleur de cellule ou de texte depuis la version 2007. C’est l’une des fonctionnalités les plus utiles pour analyser rapidement un tableau mis en forme par couleurs — et pourtant, elle reste méconnue de la majorité des utilisateurs.
Points clés à retenir
- Le tri par couleur s’applique aux couleurs de cellule et aux couleurs de texte
- Le tri multi-niveaux permet de combiner plusieurs couleurs dans un seul tri
- Compatible avec Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 et Microsoft 365 — les étapes sont identiques
- Aucun plugin ni macro nécessaire : la fonctionnalité est native dans le ruban
Pourquoi trier par couleur dans Excel ?
Quand tu travailles avec un tableau codé par couleurs — manuellement ou via une mise en forme conditionnelle — trier par couleur te permet de regrouper instantanément tes données prioritaires. Exemple typique : remonter toutes les cellules rouges (tâches urgentes) en haut du tableau, puis les jaunes, puis les vertes. Excel compte plus d’1,1 milliard d’utilisateurs actifs dans le monde (EarthWeb, 2025), et le tri par couleur figure parmi les fonctionnalités les plus recherchées dans les tutoriels — preuve qu’elle est utile mais sous-utilisée.
Cette fonction est particulièrement pratique pour :
- Prioriser des tâches ou tickets selon leur niveau d’urgence (rouge = critique, jaune = à surveiller)
- Regrouper des catégories colorées dans un planning ou un budget
- Isoler rapidement des anomalies mises en évidence par une mise en forme conditionnelle
Trier par couleur de cellule : méthode pas à pas
La procédure prend moins d’une minute. Elle est identique dans toutes les versions d’Excel depuis 2007.
Étape 1 — Sélectionne ta plage de données
Clique sur la première cellule et sélectionne l’ensemble de la plage à trier.
Étape 2 — Ouvre le Tri personnalisé
Dans le ruban Office, clique sur le bouton Trier et filtrer puis sélectionne Tri personnalisé.
Étape 3 — Configure le tri par couleur
Dans la boîte de dialogue :
- Dans Trier sur, choisis Couleur de cellule
- Dans Ordre, sélectionne la couleur à faire remonter (ex. rouge)
- Clique sur OK
Ta plage est désormais triée, avec les cellules de la couleur choisie regroupées en tête de liste.
Trier par couleur de texte dans Excel
La procédure est identique à celle du tri par couleur de cellule. Une seule différence : dans la boîte « Tri personnalisé », choisis Couleur de police au lieu de Couleur de cellule dans le champ « Trier sur ». Pratique quand tu colores le texte plutôt que le fond de la cellule — certains utilisateurs préfèrent cette approche pour conserver un tableau visuellement épuré.
Tri multi-niveaux : combiner plusieurs couleurs
Tu veux que les cellules rouges apparaissent en premier, les jaunes ensuite, puis les vertes ? La boîte « Tri personnalisé » te permet d’empiler plusieurs niveaux de tri.
- Configure le premier niveau de tri (ex. couleur rouge en haut)
- Clique sur Ajouter un niveau
- Configure le deuxième niveau (ex. couleur jaune)
- Répète l’opération pour chaque couleur supplémentaire
- Clique sur OK
Excel respecte l’ordre des niveaux de haut en bas. Tu peux les réorganiser avec les flèches haut/bas dans la boîte de dialogue.
Erreurs courantes et astuces pratiques
Tableau sans en-têtes : si ta première ligne contient des données et non des titres de colonnes, décoche la case « Mes données ont des en-têtes » dans la boîte de dialogue. Sinon Excel ignore la première ligne lors du tri.
La couleur n’apparaît pas dans la liste : seules les couleurs présentes dans la plage sélectionnée s’affichent. Vérifie que ta sélection inclut bien toutes les cellules colorées.
Le tri est grisé : le classeur est probablement protégé. Va dans Révision > Ôter la protection de la feuille avant de relancer le tri.
Tri et mise en forme conditionnelle : le tri déplace physiquement les lignes mais ne casse pas les règles de mise en forme conditionnelle. Les couleurs restent correctes après le tri.
Questions fréquentes
Le tri par couleur fonctionne-t-il dans Excel Online ?
Non. Excel Online (version navigateur) ne supporte pas le tri par couleur nativement. Télécharge ton fichier et ouvre-le dans la version bureau d’Excel pour accéder à cette fonctionnalité.
Peut-on trier par couleur avec une formule ?
Pas directement : Excel n’a pas de formule native pour lire la couleur d’une cellule. Tu peux en revanche créer une macro VBA avec la propriété Interior.Color pour extraire les couleurs dans une colonne auxiliaire, puis trier sur cette colonne.
Le tri par couleur fonctionne-t-il sur Excel pour Mac ?
Oui, depuis Excel 2011 pour Mac. Les étapes sont identiques à la version Windows.
Comment annuler un tri par couleur dans Excel ?
Utilise Ctrl + Z immédiatement après le tri. Si tu as fermé le fichier entre-temps, il n’existe pas de moyen natif de revenir à l’ordre initial — pense à ajouter une colonne de numérotation avant de trier si l’ordre d’origine est important.
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