La méthode des “5 pourquoi” a été conçue à l’origine par Sakichi Toyoda pour le groupe Toyota. Cette méthode a été conçue afin de trouver la cause racine d’un problème (la root cause). En répétant pourquoi cinq fois, la nature du problème aussi bien que sa solution doivent être mis en évidence. La méthode a vu son utilisation s’étendre bien au-delà de Toyota et est maintenant utilisée dans Kaizen, Lean Manufacturing et Six Sigma.
Développée par David Allen en 2001, la méthode GTD (“Getting Things Done”) est une méthode de gestion des priorités quotidiennes destinée à améliorer sa productivité tout en supprimant tout stress. Cette méthode s’applique aussi bien à ses activités professionnelles que privées. Bien qu’elle ne soit pas simple à appréhender et à appliquer, elle permet, une fois le système mis en place et adapté à son contexte, de mieux gérer son temps (même si David Allen insiste sur le fait qu’il ne s’agit pas d’une méthode des gestion du temps), le déroulement de ses projets et de supprimer toute notion de stress.
Cette méthode s’appuie sur 2 règles fondamentales :
1) Recenser toutes les tâches
2) Prendre sans délai des décisions à propos de toute nouvelle tâche
Je vous propose de découvrir en détail la méthode GTD à travers ce diaporama en français.