Bureautique

Comment protéger certaines cellules dans une feuille Excel

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2013-10-16 17_23_38-Impôts - Excel

Il arrive parfois que l’on souhaite protéger les cellules d’un document Excel ou encore en masquer les formules. Cela peut être pour ne pas dévoiler vos petits secrets de calculs aux utilisateurs de votre classeur Excel ou simplement pour en préserver la cohérence, juste au cas ou un petit malin aurait la mauvaise idée de traficoter vos formules et de tronquer le résultat souhaité.

Je vous propose dans ce tutoriel de découvrir comment protéger des cellules d’un classeur Excel. Bien que cela soit assez simple cette manipulation requiert cependant 2 étapes.

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Comment afficher un prix avec l’unité € dans la même cellule avec Excel

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 Nous allons découvrir dans ce tutoriel comment ajouter l’unité € dans une cellule Excel contenant un prix afin de donner plus de visibilité à votre contenu. L’intérêt de cette astuce est d’éviter d’ajouter une colonne dédiée aux unités, solution de contournement que je rencontre trop souvent. Elle alourdie le tableau, et perturbe la mise en page lorsque l’on commence à gérer des tableaux.

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Comment afficher toutes les formules d’un tableau dans Excel

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Lorsque l’on travaille sur un tableau Excel parsemé de valeurs et de formules on arrive à ne plus trop s’y retrouver entres les différentes formules utilisées. Surtout si on n’est pas à l’origine du tableau. Je vous propose aujourd’hui de découvrir comment afficher les formules Excel utilisées dans les cellules.

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Comment vérifier si une cellule est utilisée par une formule dans Excel

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Comment feriez vous dans un tableau pour déterminer l’implication d’une cellule X à une formule  ? Une solution pourrait être de sélectionner toutes les cellules les unes après les autres afin de vérifier s’il la cellule X est impliquée dans un calcul … un peu long non? Voici comment vérifier la dépendance d’une cellule à une formule d’une autre cellule.

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Tout savoir sur la méthode GTD (Getting Things Done)

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Getting Things Done, the art of stress-free productivity

Développée par David Allen en 2001, la méthode GTD (« Getting Things Done ») est une méthode de gestion des priorités quotidiennes destinée à améliorer sa productivité tout en supprimant tout stress. Cette méthode s’applique aussi bien à ses  activités professionnelles que privées. Bien qu’elle ne soit pas simple à appréhender et à appliquer, elle permet, une fois le système mis en place et adapté à son contexte, de mieux gérer son temps (même si David Allen insiste sur le fait qu’il ne s’agit pas d’une méthode des gestion du temps), le déroulement de ses projets et de supprimer toute notion de stress.

Cette méthode s’appuie sur 2 règles fondamentales :

1) Recenser toutes les tâches

2) Prendre sans délai des décisions à propos de toute nouvelle tâche

Je vous propose de découvrir en détail la méthode GTD à travers ce diaporama en français.

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Étendre votre version d’essai de Microsoft Office 2013 de 5 mois supplémentaires

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Microsoft offre 30 jours d’essai gratuit lorsque vous installez Office 2013 / 365 sur votre ordinateur. Une fois ce mois d’essai terminé, vous ne pourrez plus utiliser la plupart des fonctionnalités. Si vous n’êtes pas encore décidé sur l’achat d’une version pleine d’Office, vous pouvez étendre la version d’essai tous les 30 jours, jusqu’à 180 jours au total, soit quasiment 6 mois d’essai.

Nous allons découvrir dans ce tutoriel comment procéder grâce à l’utilisation de la commande OSPPREARM.exe

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Ouvrir et modifier un document PDF avec Word 2013

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Récupérer un document PDF avec Word 2013

Petite nouveauté sympa avec la suite Office 2013, il est désormais possible d’ouvrir un document PDF directement dans Word afin d’accéder à l’intégralité de son contenu et de le modifier ! Le document va conserver sa pagination, sa mise en page et respecter le placement de son contenu. Si par exemple le PDF contenait une entête qui était répétée à toutes les pages, le document Word va également le faire et insérer le contenu dans l’entête du document Word. Un tableau sera fidèlement reproduit, une image sera correctement placée, les polices de caractères seront respectées. Illustration sur la capture écran suivante:

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Retirer ses informations personnelles dans la description d’un document Office 2013?

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Par défaut, lors de l’enregistrement d’un nouveau document Office, votre nom et celui de votre société sont enregistrés dans les propriétés du fichier. Vous êtes alors référencé en tant qu’auteur de ce document. Ces renseignements personnels sont disponibles en cliquant sur l’onglet Fichier / Informations. Nous allons découvrir dans ce tutoriel une astuce pour préserver votre confidentialité en supprimant les informations personnelles d’un document Office.

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Ajouter son compte Gmail dans Outlook 2010 / 2013

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Bien que l’interface Web de Gmail soit tout à fait agréable à utiliser, on souhaite parfois pouvoir utiliser un client lourd comme  Outlook pour lire et écrire ses messages. Outlook est d’une part bien plus riche fonctionnellement que Gmail, mais il permet en outre d’utiliser sa messagerie en mode déconnecté (Hors Connexion), ce qui peut s’avérer bien pratique en mode nomade depuis votre ultraportable par exemple. Je vous propose dans ce tutoriel de découvrir comment configurer votre client Outlook pour accéder à votre messagerie sous Gmail en privilégiant l’utilisation du protocole de connexion IMAP. Ce tutoriel a été rédigé sur la base d’une configuration d’un client Outlook 2013 mais est quasi identique pour un client Outlook 2003, 2007 ou 2010.

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Bien configurer la sauvegarde automatique de vos documents Word

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Protection des données

Le coup classique de Word qui plante sans prévenir alors que l’on a travaillé sur un document pendant 1 heure sans le sauvegarder ! Tout le monde a connu ça et heureusement le système de récupération de Word est aujourd’hui plutôt efficace … encore faut-il qu’il ne soit pas désactivé. Je vous propose dans ce tutoriel de vérifier la configuration de cette option indispensable avec une petite astuce sympa en prime pour être encore plus protégé.

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Des petits guides de démarrage rapide pour Office 2013 en téléchargement gratuit

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Guides de démarrage rapide d’Office 2013

Microsoft met à disposition sur son portail dédié à Office des guides de démarrage rapide gratuits sur Office 2013. Ces documents de 5 ou 6 pages au format PDF sont imprimables pour en faciliter la lecture ou le distribuer aux utilisateurs d’une entreprise en guise de mémo suite à une migration vers Office 2013 . Il contiennent de nombreux conseils, des raccourcis et des captures d’écran utiles permettant de rapidement se familiariser avec les applications Office 2013.

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Comment bien inventorier ses biens pour les assurances

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Comment bien inventorier ses biens pour les assurancesFaire l’inventaire de vos biens est indispensable. En cas de sinistre, ou de vol vous devrez être armé de preuves afin d’obtenir auprès de votre assureur la meilleure compensation financière possible. Faute de preuves suffisantes les assureurs appliqueront des estimations à minima en tenant compte de l’usure de vos biens. Si les assureurs savent parfois être souple, ils accepteront difficilement de prendre en compte 15 paires de chaussures sans aucune facture. Si en revanche vous êtes capable de justifier de leur date d’achat vous obtiendrait à coup sur une compensation financière.

Je vous propose dans cet article quelques réflexes simples à adopter pour faire votre inventaire … sans trop vous prendre la tête.

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Comment lire les fichiers .docx .xlsx et pptx sans acheter Microsoft Office

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Le Cloud Office de Microsoft

Les fichiers dont le suffixe se termine par .docx, .xlsx et .pptx (format Office Open XML de Microsoft) sont apparut à l’arrivée de Microsoft Office 2007. Ce format, normalisé ISO, est toujours d’actualité et requiert l’utilisation d’Office 2007 ou une version ultérieure. Si toutefois vous deviez lire et même modifier l’un de ces format et que n’aviez pas une version d’Office sous la main, voici quelques solutions simples …

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OPA-Backup pour sauvegarder sa licence Microsoft Office

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Lorsque l’on doit réinstaller son ordinateur on a tendance à oublier qu’il sera nécessaire de réactiver la suite Office. Et la tâche est loin d’être évidente ! Pour vous éviter toute déconvenue et gagner un temps considérable, il existe un petit utilitaire gratuit indispensable permettant de sauvegarder le système d’activation d’Office.

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Glisser-Déposer une pièce jointe dans Gmail

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Le système de messagerie en ligne de Google est en constante évolution et apporte régulièrement son lot de nouveauté. J’ai découvert récemment qu’il était possible de faire un simple Drag-and-Drop pour ajouter une ou plusieurs pièces jointes à un nouveau message. Seule condition : Utiliser les navigateurs Firefox 3.6 ou Google Chrome. Cette nouvelle fonctionnalité … Lire la suite